COME DIVENIRE ASSOCIAZIONE

 

Se volete che la vostra attività passi da un semplice gruppo ad una Associazione con pieno riconoscimento giuridico, beh non ci vuole molto.
Dovrete innanzitutto redigere un Atto Costitutivo dove specificare gli scopi dell'Associazione e l'assenza di ogni finalità di lucro della medesima, il quale Atto dovrà essere registrato presso l'Ufficio del Registro di competenza territoriale. Non è in alcun modo obbligatorio, al fine della legalità dell'Atto, l'intervento di un notaio, a meno che questo non sia richiesto da casistiche particolari e contingenti (ad esempio per accedere a finanziamenti da parte di specifici organismi). Non ci cascate se qualche Ente o Istituzione, magari per una semplice iscrizione ad un albo associativo, pretende di convincervi che è necessario un atto notarile: armatevi di pazienza (tanta!) e di leggi nazionali e metteteli di fronte alla realtà.

In conformità agli obblighi imposti dal Decreto Legislativo n. 460 del 1997 inerente il riordino della disciplina tributaria delle organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS), vi suggeriamo di adeguare lo Statuto inserendovi le clausole di garanzia riportate in grassetto bianco nella bozza di Statuto di seguito esposta. Le conseguenze del mancato adeguamento dello Statuto consistono nella perdita del diritto di usufruire delle agevolazioni tributarie concesse agli enti senza scopo di lucro dal Decreto Legislativo summenzionato.

Per tutto questo vi consigliamo di esaminare, oltre al D. L. sopracitato, la Legge n. 383 del 7 dicembre 2000.

Infine vi suggeriamo di inserire una clausola - magari nell'articolo inerente i diritti dei Soci - dove si specifica il trattamento dei dati personali in base al D. Leg. 196/2003.

 

Esempio di Atto Costitutivo:

L'anno ....., il giorno ..... del mese di ....., alle ore ..... presso ..... (luogo della costituzione), si sono riuniti i sottoscritti:

1) .....
2) .....
3) .....
ecc. (cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza anagrafica, codice fiscale dei costituenti)

I suddetti, in virtù del presente atto, stipulano e convengono quanto segue:

 

Articolo1

È costituita una Associazione Culturale Teatrale denominata .....

Articolo 2

L'Associazione ha sede in ..... (indirizzo, specificare se provvisorio) .

Articolo 3

L'associazione ha durata di anni ....., prorogabile con deliberazione dell'Assemblea.

Articolo 4

L'associazione è costituita dalle persone fisiche ad essa affiliate, è apartitica, apolitica e non ha scopo di lucro. Base fondamentale dell'attività è il volontariato.
È vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale, durante tutta la vita dell'Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano previsti dalla legge.

Articolo 5

Scopi dell'Associazione sono la pratica, la diffusione e la promozione dell'attività e della cultura teatrale.

Articolo 6

L'Associazione è regolata dallo Statuto che, approvato dai comparenti, si allega al presente atto costitutivo.
Detto Statuto contiene le norme di funzionamento e di organizzazione dell'Associazione.
In particolare, detto Statuto stabilisce che il funzionamento dell'Associazione è basato sulla volontà democraticamente espressa dai soci e che le cariche sociali sono elettive.

Articolo 7

Il primo Consiglio Direttivo dell'Associazione (provvisorio), composto di ..... (numero) membri, è nominato nelle persone dei signori:

Presidente: ..... (cognome, nome, luogo e data di nascita, domicilio, codice fiscale).
Vicepresidente: ..... (c. s.)
Segretario: ..... (c. s.)
Consiglieri:
1) ..... (c. s.)
2) ..... (c. s.)
3) ecc.

Articolo 8

Il fondo di costituzione è composto dalle contribuzioni che i soci fondatori fanno alla costituzione dell'Associazione.

Articolo 9

Il primo bilancio dell'Associazione si chiuderà il ..... (data di chiusura del bilancio).

Articolo 10

Il Presidente del Consiglio Direttivo dell'Associazione, Signor ....., è delegato ad assolvere tutte le pratiche amministrative e fiscali attinenti al riconoscimento giuridico dell'Associazione.
Il presente atto, redatto su n° ..... facciate di n° ..... fogli resi bollati, viene sottoscritto dai presenti:

Cognome, nome, codice fiscale, firma di tutti i costituenti.

Il passo successivo alla stesura dell'Atto Costitutivo è quello della redazione di uno Statuto dell'Associazione, da allegare all'Atto menzionato in fase di registrazione, e comunque modificabile nel tempo. Vi proponiamo qui un esempio, ma suggeriamo in caso di dubbi di consultare una figura professionale (per esempio un commercialista) prima di effettuare la registrazione.

 

Esempio di Statuto:

Art. 1
DENOMINAZIONE

È costituita l'Associazione Culturale Teatrale denominata ..... (nome dell'Associazione) con sede legale in ..... (città e indirizzo). Essa può dotarsi di un simbolo che la rappresenti.

Art. 2
CARATTERI

L'Associazione è costituita dalle persone fisiche ad essa affiliate, è apartitica, apolitica e non ha scopo di lucro; base fondamentale dell'attività associativa è il volontariato.
È vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale, durante la vita dell'Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano previste dalla legge.

Art. 3
FINALITÀ ISTITUZIONALI

L'Associazione ha lo scopo di stimolare e sostenere la crescita morale, spirituale, culturale e sociale dell'uomo attraverso ogni espressione di spettacolo realizzato con carattere di amatorialità. Inoltre ha lo scopo di promuovere la diffusione dell'arte e della cultura teatrale in ogni sua forma e con ogni mezzo legalmente consentito.
L'Associazione intende attuare i propri fini attraverso le seguenti attività:

  1. l'allestimento e la produzione di spettacoli teatrali (almeno uno all'anno), in lingua e/o in dialetto, di carattere brillante, munendosi a tal fine di tutti i mezzi necessari e adottando tutte le necessarie opzioni per agire nel rispetto della normativa vigente ; riguardo l'attività teatrale e di spettacolo, dato il carattere volontario e dilettantistico di questa attività, ai soci non è riconosciuto alcun emolumento, a qualsiasi titolo, fatto salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute e debitamente documentate;
  2. la produzione della pratica teatrale con l'organizzazione di corsi e stages di aggiornamento, anche in ambito scolastico, per le diverse specializzazioni (attore, tecnico, regista, scenografo, costumista, etc.) rivolti esclusivamente, o in modo prevalente, ai propri soci o a quelli di associazioni collegate;
  3. la promozione di iniziative di ricerca e di divulgazione della cultura teatrale, anche mediante l'organizzazione di convegni, manifestazioni, concorsi a carattere locale, regionale, nazionale e internazionale;
  4. la realizzazione di iniziative editoriali (in stampa, video o altro) di studio ed approfondimento riguardanti la cultura in generale e specificamente l'attività teatrale;
  5. lo svolgimento di attività che consentano ai soci di sviluppare e favorire il proprio arricchimento culturale, soprattutto nel campo del teatro, anche attraverso l'organizzazione di saggi e mostre;
  6. l'affiancamento, l'affiliazione o la collaborazione con Enti ed Istituzioni che abbiano fini in armonia con quelli dell'Associazione e che operano nel campo culturale, artistico e turistico, proponendo iniziative che contribuiscano allo sviluppo delle attività e della cultura teatrale;
  7. la valorizzazione e lo sviluppo dell'aggregazione e dei linguaggi giovanili, come forma specifica di lotta al disagio tra le giovani generazioni;
  8. la promozione di attività di animazione ed aggregazione rivolta a bambini e ragazzi, attraverso la realizzazione di momenti di gioco ed attività culturali formative volte a favorire un corretto ed armonico sviluppo educativo dei bambini e dei ragazzi, operando in particolare per la realizzazione di momenti di incontro e scambio intergenerazionale ed interetnico;
  9. la promozione, in conformità alle esigenze dei soci, di ogni altra attività o iniziativa culturale.

Per queste attività l'Associazione adotterà tutti i mezzi necessari e tutte le necessarie opzioni per agire nel rispetto della normativa vigente e dello Statuto.
L'Associazione potrà aderire e/o mantenere rapporti con organizzazioni locali, nazionali ed internazionali che hanno per scopo la diffusione e la promozione della cultura teatrale.
Per l'attuazione dei propri scopi, l'Associazione potrà assumere o ingaggiare artisti, mimi, attori, musicisti, danzatori, coreografi, cantanti, scenografi, registi, conferenzieri, consulenti ed ogni altro esperto specializzato estraneo all'Associazione stessa.
L'Associazione potrà svolgere ogni altra attività connessa o affine agli scopi sociali, nonché compiere tutti gli atti e concludere tutte le operazioni contrattuali di natura immobiliare, mobiliare, industriale e finanziaria, necessarie ed utili alla realizzazione degli scopi sociali e comunque direttamente o indirettamente attinenti ai medesimi.

Art. 4
DURATA

L'Associazione ha durata di anni ..... (n° anni), prorogabile mediante deliberazione dell'Assemblea dei soci.

Art. 5
FINANZIAMENTI

L'Associazione non ha scopo di lucro, e si finanzia con:

  1. le quote dei soci, fissate annualmente dal Consiglio Direttivo;
  2. eventuali contributi da parte di Enti pubblici e privati;
  3. eventuali erogazioni, donazioni e lasciti da parte di persone fisiche o giuridiche;
  4. i proventi di gestione;
  5. ogni altro provento conseguito.

Art. 6
ORGANI

Sono organi dell'Associazione:

l'Assemblea dei Soci

il Consiglio Direttivo

il Presidente del Consiglio Direttivo

il Collegio dei Revisori dei Conti (facoltativo)

il Collegio dei Garanti (facoltativo)

Art. 7
COMPITI E DIRITTI DEI SOCI

L'Associazione è composta da tutti i soci, persone fisiche e giuridiche, che condividono le finalità di cui all'Art. 3 del presente Statuto e intendono partecipare alle attività organizzate dall'Associazione per il raggiungimento delle finalità stesse.
L'ammissione dei soci è deliberata dal Consiglio Direttivo su domanda degli interessati.
I soci hanno diritto a ricevere, all'atto dell'ammissione, la tessera sociale di validità annuale, di usufruire delle strutture, dei servizi, delle attività, delle prestazioni e delle previdenze attuate dall'Associazione nonché di intervenire alle Assemblee con diritto di voto. Essi hanno il diritto alla tutela dei dati personali ai sensi del D. Leg. n. 196/2003.
I soci sono tenuti al pagamento della quota annuale di associazione, stabilita dal Consiglio Direttivo, all'osservanza dello Statuto e delle deliberazioni prese dagli organi sociali e al pagamento di quote straordinarie ad integrazione del fondo sociale.
La qualifica di socio si perde per decesso, dimissioni o radiazione.
I soci possono essere radiati per i seguenti motivi:

  1. quando non ottemperino alle disposizioni del presente Statuto, ai Regolamenti Interni o alle deliberazioni prese dagli organi sociali;
  2. quando si rendano morosi del pagamento della quota associativa, secondo le modalità e i termini stabiliti dal Consiglio Direttivo, senza giustificato motivo;
  3. quando, in qualunque modo, arrechino danni morali o materiali all'Associazione.

Le radiazioni sono decise dal Consiglio Direttivo a maggioranza dei suoi membri.
Il socio, al momento della cessazione del rapporto associativo, non ha diritto ad alcun rimborso.

Art. 8
STRUTTURA DELL'ASSEMBLEA DEI SOCI

L'Assemblea rappresenta la totalità dei soci e le sue deliberazioni sono vincolanti per tutti gli associati, anche se dissenzienti.
All'Assemblea possono partecipare tutti i soci che alla data di convocazione risultino in regola con il pagamento della quota associativa.
L'Assemblea è convocata in via ordinaria dal Presidente almeno una volta all'anno per l'approvazione delle linee generali del programma di attività deliberato dal Consiglio Direttivo, per l'approvazione del bilancio consuntivo dell'anno trascorso e preventivo di quello in corso, per deliberare su tutte le questioni attinenti alla vita associativa.
L'Assemblea è convocata in via straordinaria dal Presidente ogniqualvolta egli lo ritenga opportuno o quando ne facciano richiesta motivata un terzo o più dei soci, oppure la richieda la maggioranza del Consiglio Direttivo.
La comunicazione della convocazione deve essere effettuata con avviso affisso nei locali dell'Associazione e spedita per posta almeno cinque giorni prima della data fissata per la riunione. Gli avvisi di convocazione devono elencare gli argomenti all'ordine del giorno, la data e l'ora della riunione almeno per la prima convocazione.
La presenza in Assemblea del socio non invitato secondo le modalità di cui ai commi precedenti sana il vizio.
L'Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio Direttivo o, in sua assenza, dal Vicepresidente e la verbalizzazione spetta al Segretario del Consiglio Direttivo.
Le riunioni dell'Assemblea sono valide in prima convocazione quando sia presente la maggioranza assoluta dei soci e, in seconda convocazione, da tenersi almeno dopo ..... (hh o mm), qualunque sia il numero dei soci presenti. Le votazioni avvengono sempre sulla base del principio del voto singolo di cui all'Art. 2532, comma 2, del Codice Civile.  Tutti i soci maggiorenni hanno diritto di voto per l'approvazione e le modifiche di Statuto e regolamenti, nonché per la nomina del Consiglio Direttivo. Il diritto di voto non può essere escluso o limitato neppure in caso di partecipazione temporanea alla vita associativa.
Le decisioni dell'Assemblea sono assunte a maggioranza dei soci presenti salvo i seguenti casi:

  1. per le modifiche allo Statuto è necessario che siano presenti almeno la metà più uno dei soci;
  2. per lo scioglimento anticipato dell'Associazione, fatte salve le norme di legge, è necessaria la delibera dell'Assemblea straordinaria e la presenza di almeno due terzi dei soci, e la decisione di scioglimento è valida solo se approvata da almeno due terzi dei soci presenti.

Art. 9
COMPITI DELL'ASSEMBLEA DEI SOCI

Sono compiti dell'Assemblea dei soci:

  1. deliberare sul bilancio consuntivo dell'Associazione relativo all'anno precedente e su quello preventivo dell'anno in corso;
  2. eleggere i membri del Consiglio Direttivo, che restano in carica per ..... anni, designandone le singole funzioni (Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Consiglieri, ecc.);
  3. deliberare sulle relazioni del Presidente;
  4. deliberare sulle modifiche allo Statuto;
  5. deliberare lo scioglimento dell'Associazione.

Le delibere assembleari, oltre ad essere debitamente trascritte nel libro dei verbali delle Assemblee dei soci, rimangono affisse nei locali dell'Associazione durante i dieci giorni che seguono l'Assemblea.

Art. 10
STRUTTURA DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Il Consiglio Direttivo è composto da:

il Presidente;

il Vicepresidente;

il Segretario;

il Tesoriere;

i Consiglieri, in numero minimo di ..... e massimo di .....;

..... (eventuali altre cariche).

I membri del Consiglio Direttivo sono eletti dall'Assemblea tra i propri soci e restano in carica per ..... anni, salvo revoca per giusta causa, da intendersi come inadempimento dei doveri di correttezza che si impongono all'organo amministrativo.
(Specificare se i membri del Consiglio sono rieleggibili o meno).
Il Consiglio Direttivo, che si riunisce ogniqualvolta il Presidente o la maggioranza dei propri componenti lo ritenga necessario, è presieduto dal Presidente o, in sua assenza, dal Vicepresidente o da un altro Consigliere nominato dal Consiglio stesso.
Le riunioni sono valide con la presenza di almeno la metà dei componenti.
Le deliberazioni si adottano a maggioranza semplice.

Art. 11
COMPITI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Sono compiti del Consiglio Direttivo:

  1. attuare le deliberazioni dell'Assemblea;
  2. deliberare circa i programmi di attività sociale sulla base dello Statuto;
  3. redigere i bilanci da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea;
  4. decidere circa la stipula di tutti i contratti di ogni genere inerenti l'attività sociale;
  5. deliberare circa l'ammissione, la sospensione e la radiazione dei soci;
  6. determinare l'ammontare delle quote annue associative e le modalità di versamento;
  7. redigere i Regolamenti Interni per il funzionamento dell'Associazione;
  8. decidere circa l'assunzione o l'ingaggio di artisti e tecnici professionisti, di consulenti, di impiegati e di dipendenti, determinandone il compenso o la retribuzione;
  9. svolgere tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale.

Art. 12
COMPITI DEL PRESIDENTE

Il Presidente del Consiglio Direttivo ha il compito di firma e rappresentanza di fronte a terzi e in giudizio. In caso di impossibilità temporanea tale compito spetta al Vicepresidente, la cui firma costituisce per terzi la conferma dell'assenza o dell'impedimento del Presidente.
Il Presidente del Consiglio Direttivo, su delibera dell'organo amministrativo stesso, può conferire procure per il compimento di atti o categorie di atti.
Il Presidente del Consiglio Direttivo e, in sua assenza, il Vicepresidente, hanno il compito di:

  1. convocare l'Assemblea;
  2. firmare tutti gli atti relativi all'attività dell'Associazione;
  3. curare i rapporti con altri Enti, Associazioni ed Istituzioni.

Art. 13
COMPITI DEL SEGRETARIO

Il Segretario ha il compito di preparare gli atti inerenti il funzionamento dell'attività sociale, alla cui determinazione concorre.
Inoltre ha il compito di:

  1. accertare la legalità delle riunioni dell'Assemblea e del Consiglio e redigere i verbali;
  2. curare e aggiornare il registro dei soci;
  3. provvedere alla presentazione al Consiglio Direttivo delle domande degli aspiranti soci.

In caso di sua assenza o impedimento a partecipare alle sedute, il Presidente nomina un Segretario supplente, per la sola occasione, fra i membri del Consiglio.

Art. 14
COMPITI DEL TESORIERE

È compito del Tesoriere sovrintendere alla gestione amministrativa ed economica dell'Associazione, tenendo anche aggiornata la contabilità ed i registri contabili.

Art. facoltativo (COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI)

Il Collegio dei revisori dei conti è composto da n. ....... persone, scelte dall'Assemblea generale dei soci in base alla loro competenza in campo contabile e fiscale.
Il Collegio dei revisori dei conti rimane in carica n. ....... anni ed i suoi membri sono rieleggibili. 
Il Collegio dei revisori dei conti elegge tra i suoi membri, nella sua prima riunione, un Presidente che convoca e presiede le riunioni.
I revisori dei conti hanno il compito di controllare la regolarità dei bilanci e dei libri contabili e, qualora ravvisino delle irregolarità, hanno il potere di richiamare il Consiglio Direttivo ai suoi doveri.
Il Presidente del Collegio dei revisori dei conti, o un membro del Collegio stesso, da lui delegato, può assistere alle riunioni del Consiglio Direttivo.

Art. facoltativo (COLLEGIO DEI GARANTI)

Il Collegio dei Garanti è organo di garanzia statutaria. Ha il compito di interpretare le norme statutarie e di istruire, discutere e decidere sugli eventuali ricorsi presentati dai soci. Il Collegio dei Garanti è composto da n. ........ membri eletti dall'Assemblea fra i propri componenti e dura in carica n. ..... anni.

Art. 15
PATRIMONIO

Il fondo patrimoniale dell'Associazione è indivisibile ed è costituito:

  1. dal patrimonio mobiliare ed immobiliare di proprietà dell'Associazione;
  2. dai contributi annuali e straordinari dei soci;
  3. da contributi, erogazioni e lasciti diversi;
  4. da tutti gli altri proventi, anche di natura commerciale, eventualmente conseguiti dalla Associazione per il perseguimento dell'attività istituzionale.

Art. 16
TESSERA SOCIALE

La tessera sociale deve riportare la denominazione dell'Associazione, la data di erogazione e la durata di validità della stessa.
Le somme delle quote annuali versate per la tessera sociale all'Associazione non sono rimborsabili in nessun caso. Queste non sono altresì trasmissibili ad eccezione dei trasferimenti a causa di morte e non sono soggette a rivalutazione.

Art. 17
RENDICONTO ECONOMICO-FINANZIARIO

Il rendiconto economico-finanziario dell'Associazione, comprendente l'esercizio sociale che va dal primo gennaio al trentuno dicembre di ogni anno, deve informare circa la situazione economico-finanziaria dell'Associazione, con separata indicazione dell'attività commerciale eventualmente posta in essere accanto all'attività istituzionale. Ciò anche attraverso una eventuale separata relazione a questo allegata.
Il rendiconto economico-finanziario dell'Associazione deve essere presentato dal Consiglio Direttivo all'Assemblea per la sua approvazione entro il trenta aprile dell'anno successivo e da questa approvato in sede di riunione ordinaria. Esso deve essere depositato presso la sede dell'Associazione entro i 15 giorni precedenti la seduta, onde poter essere consultato da ogni associato.
Il rendiconto economico-finanziario dell'Associazione, regolarmente approvato dall'Assemblea ordinaria, oltre ad essere debitamente trascritto nel registro dei verbali delle Assemblee dei soci, rimane affisso nei locali dell'Associazione durante i dieci giorni che seguono l'Assemblea.

Art. 18
SCIOGLIMENTO DELL'ASSOCIAZIONE

Lo scioglimento dell'Associazione è deliberato dall'Assemblea straordinaria dei soci, necessaria la presenza di almeno due terzi dei soci, e la decisione di scioglimento è valida solo se approvata da almeno due terzi dei soci presenti.
In caso di scioglimento l'Assemblea provvede alla nomina di uno o più liquidatori, anche non soci, determinandone gli eventuali compensi.
Il patrimonio residuo che risulterà dalla liquidazione è devoluto per fini di pubblica utilità conformi ai fini istituzionali dell'Associazione, e salvo diversa destinazione imposta dalla legge, sentito l'organismo di controllo di cui all'Art. 3, comma 190, della legge n. 662 del 23/12/1996.

Art. 19
DISPOSIZIONI FINALI

Per quanto non previsto dal presente Statuto e dall'Atto Costitutivo si rimanda alle norme di legge vigenti in materia.

FIRMATARI

(Cognome, nome, codice fiscale e firma dei costituenti)

Servono ora il Nulla Osta di Agibilità e l'Agibilità ENPALS. Il nostro suggerimento è quello di affiliarsi ad Enti Nazionali Teatrali, perché oltre a comportare vantaggi di vario genere, consente di togliersi il fastidio di queste noiose procedure, che verranno svolte dall'Ente al quale ci si è affiliati. Nel nostro caso abbiamo scelto l'affiliazione alla Federazione Italiana Teatro Amatori, nel sito della quale (www.fitateatro.it) troverete tutta la modulistica necessaria e tutte le informazioni utili. Vi troverete altresì le pratiche da svolgere per l'impiego di minorenni e le informazioni sulla S.I.A.E.

Per informazioni sulle leggi vigenti vi indichiamo il sito www.parlamento.it

Buon lavoro.

Associazione Culturale  Teatrale - Teatro dell'Accatto
Via Guido e Dino Padelletti 2 - 53024 MONTALCINO (SI) - P.IVA 01142650520 - tel. +39 340 5617831 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.